Microsoft Outlook are o caracteristică cunoscută sub numele de Răspunsuri automate (Out of Office). Această caracteristică permite unui utilizator să aibă automat răspuns la e-mail atunci când este în afara biroului, indiferent dacă computerul este pornit sau oprit. Puteți găsi această caracteristică în fila Fișier în Microsoft Outlook.

Din păcate, această caracteristică necesită ca serverul dvs. de poștă electronică să ruleze pe Microsoft Exchange pentru a funcționa. Dacă serverul dvs. de poștă electronică nu se execută pe Microsoft Exchange, nu veți putea utiliza funcția Out of Office.

Sfat: dacă contul dvs. de e-mail nu utilizează Microsoft Exchange (de exemplu, POP sau IMAP), puteți simula răspunsurile automate folosind un șablon de e-mail Outlook și reguli Outlook.

Urmați pașii de mai jos pentru a vă stabili mesajul în afara biroului.

1. În fila Fișier, faceți clic pe opțiunea Răspunsuri automate (în afara funcției ) .
2. În fereastra Răspunsuri automate, selectați opțiunea Trimitere răspunsuri automate .
3. Dacă doriți ca mesajul dvs. în afara biroului să fie trimis numai pentru o anumită perioadă de timp, bifați căsuța pentru Trimitere numai în acest interval de timp . Apoi selectați ora de începere și ora de încheiere pentru trimiterea mesajului în afara biroului.
4. Introduceți mesajul pe care doriți să îl trimiteți în jumătatea inferioară a ferestrei Răspunsuri automate.
5. Dați clic pe Ok pentru a salva setările mesajului și din birou.

Sfat: dacă doriți să creați reguli privind modul în care unele mesaje sunt gestionate în timp ce ies din birou, faceți clic pe butonul Reguli din fereastra Răspunsuri automate.