Pentru a crea un șablon în Microsoft Outlook, urmați pașii de mai jos.

1. Creați un nou mesaj de poștă electronică și introduceți ce doriți să utilizați ca șablon în acest nou mesaj.
2. După ce ați terminat tastarea mesajului, faceți clic pe meniul Fișier, selectați Salvare sau Salvare ca și tastați numele fișierului. Pentru opțiunea Salvare ca tip, selectați "Șablon Outlook (* .oft)". Dacă nu aveți această opțiune, este posibil ca șabloanele Outlook să nu fie instalate.
3. Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul.
4. Închideți mesajul e-mail și când vi se solicită dacă doriți să salvați mesajul e-mail, faceți clic pe Nu dacă nu doriți să păstrați o schiță a mesajului.