Sfat: dacă nu intenționați să citiți e-mailul dvs., vă recomandăm să stabiliți o notificare în afara biroului.

În anumite situații, atunci când sunteți departe de computerul dvs. pentru o cantitate extinsă> de timp, vă recomandăm să aveți acces și să citiți e-mailurile primite. Mai jos sunt câteva dintre metodele diferite pe care le puteți utiliza pentru a vă trimite e-mailurile atunci când sunteți departe de computer.

Sfat: dacă aveți un cont de poștă electronică cu Gmail, Yahoo sau Hotmail (numit acum Outlook.com), puteți accesa poșta electronică de pe orice computer utilizând un browser web. Accesați pagina de conectare Gmail, Hotmail sau Yahoo pentru a vă conecta prin e-mail.

Notă: Dacă încercați să accesați e-mailul Outlook.com în străinătate, vi se poate solicita un cod pentru a accesa contul. Această caracteristică a Outlook.com vă cere să aveți un dispozitiv mobil împreună cu dvs. pentru a primi codul pentru a vă debloca contul.

Notă: Toate sugestiile de mai jos necesită acces la Internet. Dacă nu veți avea acces la Internet în timp ce vă aflați, există diferite locații unde puteți accesa Internetul.

Client de e-mail

Dacă intenționați să luați un laptop pe drum, puteți primi mesaje prin configurarea clientului de e-mail de pe laptop cu setările e-mail sau ISP (POP și SMTP). Furnizorul dvs. de e-mail ar trebui să fie în măsură să furnizeze instrucțiuni cu privire la modul de setare a acestuia.

Sfat: pentru a avea e-mail pe laptop și computer acasă, asigurați-vă că ați configurat clientul de e-mail pentru a lăsa o copie de mesaje pe server.

E-mail Web

Astăzi, mulți ISP (furnizori de servicii de internet) și furnizorii de servicii de e-mail oferă o formă de e-mail web. Dacă este disponibil, puteți accesa poșta electronică de oriunde puteți accesa Internetul.

Pentru a vedea dacă această opțiune este disponibilă, trebuie să contactați furnizorul de servicii Internet sau să vizitați pagina web și să căutați o pagină personală sau o secțiune de e-mail online. Dacă sunt oferite, ar trebui să fie în măsură să ofere instrucțiuni privind modul de setare a acestora.

Trimiteți un e-mail înainte sau o copie a mesajului de poștă electronică

Regulile pot fi configurate în clientul de e-mail de pe computer pentru a redirecționa toate mesajele sau doar e-mail-urile specifice pe care le primiți într-un alt cont de e-mail.

Notă: pentru ca acest lucru să funcționeze, calculatorul de acasă ar trebui să rămână activat în timpul în care vă aflați departe. Dacă computerul este oprit sau repornit, acest lucru vă poate determina să nu primiți poșta.

Mai jos este un exemplu de bază pentru modul în care acest lucru ar putea fi făcut folosind Microsoft Outlook.

1. Creați o adresă de e-mail alternativă online cu un serviciu precum Gmail sau Hotmail.
2. Deschideți Microsoft Outlook.
3. În Outlook 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic pe Tools > Rules Wizard, apoi faceți clic pe butonul New .
4. În Outlook 2007 și ulterior, în fila Pagina principală, faceți clic pe opțiunea Reguli și selectați Creare regulă .
5. Faceți clic pe butonul Nou.
6. Configurați noua regulă cu detalii similare cu regula de mai jos:

• Verificați mesajele când sosesc.
• În cazul în care numele meu este în caseta Către.
• Transmiteți-o persoanelor sau listei de distribuire.
• Introduceți o adresă de e-mail alternativă.

Trimiteți un e-mail pe un smartphone

Este posibil să puteți primi e-mailul pe dispozitivul smartphone. Consultați-vă cu furnizorul de servicii de e-mail pentru a afla dacă această opțiune este disponibilă pentru contul dvs. de e-mail și pentru instrucțiuni despre configurarea telefonului dvs. smartphone.

Recuperarea mesajelor e-mail atunci când sunteți departe de locul de muncă sau de școală

Atenție: Înainte de a încerca oricare dintre sugestiile de mai jos, rețineți că unele companii interzic orice acces la informații confidențiale prin e-mail sau alte companii din afara biroului dvs. Adresați-vă mai întâi angajatorului dvs.; și în timp ce întrebați, vedeți dacă au deja soluții care să vă permită accesul la e-mail în timp ce nu sunteți la serviciu.

Notă: Toate sugestiile de mai jos necesită acces la Internet. Dacă nu veți avea acces la Internet în timp ce vă aflați, există diferite locații unde puteți accesa Internetul.

Web mail

Multe companii au soluții de poștă electronică care permit utilizatorilor din interiorul companiei sau din afara Internetului accesul la mesajele de poștă electronică de oriunde cu acces la Internet.

Dacă angajatorul dvs. oferă această soluție, conectarea la site-ul de poștă electronică al companiei dvs. vă va oferi acces la e-mail.

Din nou, trebuie să consultați angajatorul dvs. pentru a vedea dacă această opțiune este disponibilă și, dacă este disponibil, pașii necesari pentru a avea acces la ea.

VPN sau birou virtual

Dacă este disponibil la locul de muncă, conectarea la munca dvs. printr-o rețea VPN sau un birou virtual vă poate permite accesul la citirea și trimiterea poștei de la computerul dvs. de lucru.

Redirecționare email

Rețelele corporative cu servere de poștă electronică pot configura e-mailuri care să fie redirecționate către conturi alternative dacă este necesar. Contactați administratorul de rețea sau administratorul de e-mail pentru a vedea dacă acest lucru este posibil.

În mod alternativ, calculatorul dvs. de lucru ar putea fi, de asemenea, configurat pentru a redirecționa e-mailuri către o adresă de poștă electronică alternativă, folosind cea explicată în instrucțiunile de mai sus.

Trimiteți un e-mail pe un smartphone

Multe companii permit în prezent să fie preluate, vizualizate și trimise prin e-mail de pe un dispozitiv smartphone. Telefoanele Android și Apple sunt capabile să primească și să trimită e-mailuri și, dacă compania dvs. oferă acest lucru, este posibil ca telefonul smartphone să fie configurat să primească e-mail-ul de lucru.

Consultați departamentul IT al companiei dvs. pentru a vedea dacă această opțiune este disponibilă și pentru a vă ajuta să configurați telefonul.