Similar cu alte scanere de calculator, un cititor de cărți de vizită permite unui utilizator să scaneze cărțile de vizită în computerul lor pentru stocarea digitală. Scanerele de calculator sunt capabile să scaneze și să transforme documentele text în text introdus prin utilizarea software-ului OCR (recunoașterea optică a caracterelor). Cititoarele de cărți de vizită lucrează pe un principiu similar, citirea textului de pe cartea de vizită și conversia la textul scris pe computer.

Unii cititori de cărți de vizită oferă funcționalitatea scanării unei cărți de vizită direct într-o înregistrare de contact Microsoft Outlook. Alți cititori pot scana într-un format web, direct la un nou fișier de computer, într-o bază de date sau chiar într-un sistem CRM, cum ar fi SalesForce.com sau Microsoft CRM. Unii cititori de cărți de vizită sunt capabili să se conecteze la dispozitivele PDA, smartphone-urile și computerele tablet.

Astăzi, mulți oameni înlocuiesc cititorii de cărți de vizită cu smartphone-uri cu aplicații capabile să scaneze și să stocheze informații despre cartea de vizită.

Dispozitiv de introducere, termeni de scanare, vCard