O îmbinare de corespondență este o capabilitate a software-ului bazei de date, a procesoarelor de text și a unor programe de e-mail. Fluxul de corespondență are un e-mail format standard și îl conține cu informații personale, cum ar fi adresa de e-mail, numele, adresa și numărul de telefon al destinatarului. Mesajele rezultate vor fi unice pentru fiecare persoană dintr-o bază de date, CSV sau altă sursă de date structurate.

Exemplu de îmbinare a corespondenței

De exemplu, un formular standard de îmbinare a corespondenței poate arăta ca exemplul de mai jos. În acest exemplu, fiecare dintre cuvintele încadrate (de exemplu, [address]) sunt câmpurile care au fost fuzionate în timpul îmbinării corespondenței.

 [adresa] Stimate [nume de utilizator], am dori să vă mulțumim [numele de utilizator] pentru achiziționarea produsului nostru. Cu sinceritate, Unele companii 

Cu un program capabil de îmbinare prin poștă, programul va trage informațiile personale și va plasa informațiile corespunzătoare în câmpurile de mai sus. Astfel, unul dintre rezultatele finale afișate sau expediate poate arăta ca exemplul de mai jos.

 1234 unele City Street, State Zip Stimate Bob Smith, am dori să vă mulțumim Bob Smith pentru achiziționarea produsului nostru. Cu sinceritate, Unele companii 

E-mail, termeni de e-mail, Merge, termeni de procesor de text