Paperless este un concept care implică eliminarea oricărei utilizări a hârtiei în mediul acasă, în birou sau în școală. În timp ce utilizarea hârtiei a scăzut, utilizatorul de hârtie este încă răspândit și nu există multe companii care sunt complet lipsite de hârtie .

De ce să mergem fără hârtie?

• Salvează copaci - poate părea evident, dar copacul mediu produce mai puțin de 100.000 de coli de hârtie, ceea ce nu este mult. Copacii produc oxigen și, deși reprezintă o resursă vastă, aceasta este încă o resursă care poate fi epuizată.
• Economisește cerneală și toner - Cerneala și tonerul imprimantei sunt cel mai scump consumabile. Limitarea imprimării economisește cerneală și toner, ceea ce vă economisește bani.
• Economisește spațiu - Stocarea documentelor de hârtie, a cărților, a revistelor și a manualelor necesită spațiu. Cu toate acestea, o versiune electronică nu are spațiu.
• Economisește energie - imprimanta folosește energie și dacă sunteți într-o școală sau o afacere unde este imprimată toată ziua, se adaugă.
• Economisiți bani - Nu tipăriți economisiți energie, hârtie, cerneală și toner. De asemenea, economisiți bani în transport, deoarece documentele electronice nu costă nimic pentru a trimite prin Internet. De asemenea, în cazul cărților și revistelor, versiunea electronică este întotdeauna mai ieftină decât versiunea pe hârtie.
• Economisește timp - Când tipăriți un document cu zeci de pagini, este nevoie de timp pentru a imprima fiecare pagină. De asemenea, trimiterea și primirea de documente, e-cărți sau alte documente electronice se poate face în câteva minute în loc de zile.

Sfaturi pentru a merge fără hârtie

• Gândiți-vă înainte de a imprima - Înainte de a imprima ceva, decideți dacă ceea ce imprimați poate fi utilizat în formatul său electronic.
• Print to PDF - Orice poate fi tipărit într-un fișier PDF. Imprimarea nu este întotdeauna singura opțiune pentru a obține o copie a ceva. După imprimare, puteți atașa PDF-ul la un e-mail și îl puteți salva pe computer.
• Utilizați telefonul smartphone - dacă aveți un telefon inteligent, utilizați-l pentru lista dvs. de produse alimentare, pentru liste de sarcini sau pentru orice listă. Nu numai că această salvare a hârtiei, dar aceste liste pot fi împărtășite cu alții, este întotdeauna cu tine și este mai puțin probabil să se piardă.
• Salvați în cloud - Documentele și fișierele pot fi stocate în instrumente de tip cloud, cum ar fi Evernote, Google Docs și Dropbox. Stocarea acestora în cloud permite mai multor persoane să aibă acces și să actualizeze fișierul de pe orice dispozitiv (de exemplu, computer, telefon sau tabletă) care are acces la Internet.
• Semnături digitale - Este posibil ca unele companii să fie nevoite să tipărească documente din cauza nevoii de semnături. Cu toate acestea, astăzi, multe companii acceptă semnăturile digitale și nu mai solicită imprimarea vreunui document.
• Obțineți un cititor sau o tabletă - Investiți într-un cititor electronic sau într-o tabletă puteți economisi bani și puteți reduce foarte mult consumul de hârtie, mai ales dacă sunteți un cititor pasionat sau dacă aveți nevoie de materiale de citit pentru școală sau pentru muncă.
• Faceți dificilă imprimarea - Mulți oameni imprimă pentru că este convenabil. Îmbunătățiți funcționarea imprimantei, care economisește bani în facturile de energie și poate chiar să economisească cerneala imprimantei.
• Imprimați pe ambele fețe - Dacă nu există nicio modalitate de a împiedica imprimarea prin imprimare față-verso în loc de una față-verso.

Condiții de afaceri, Birouri electronice, Birotica, Birotica