Mai jos sunt cele mai frecvente cauze pentru ca un document scanat să fie prea mare atunci când este salvat ca fișier PDF. Majoritatea utilizatorilor vor observa că PDF-ul este prea mare atunci când încearcă să trimită PDF-ul în e-mail și să realizeze că depășește dimensiunea admisă. Majoritatea serviciilor de e-mail nu permit fișiere atașate mai mari de 3 până la 5 MB.

DPI

Punctele pe inch (DPI) ale imaginii scanate sunt adesea cauza principală a unui fișier PDF mare. Implicit, majoritatea scanerelor vor scana imagini la 300 DPI, care este DPI minim pentru orice imagine care este imprimată după scanare. Cu toate acestea, pentru un PDF care este pentru citirea pe ecran, DPI ar trebui să fie 72.

Salvarea ca culoare

Deoarece majoritatea obiectelor scanate sunt numai documente text, nu trebuie să fie în culori. Asigurați-vă că imaginile dvs. sunt de culoare alb-negru și nu de culoare.

Setări de culoare

Chiar și după setarea scanerului la alb-negru, unele programe de scanare pot păstra alte setări de culoare activate. După ce ați setat imaginea în alb-negru, asigurați-vă că toate setările de culoare, cum ar fi "Adâncimea de culoare", sunt, de asemenea, scăzute.

Converti PDF

Dacă sugestiile de mai sus au fost făcute și dimensiunea imaginii este mică, dar PDF-ul este încă mare, vinovatul poate fi software-ul PDF care efectuează conversia. Asigurați-vă că setările din software-ul care convertește fișierul PDF sunt setate corect. Din nou, vă sugerăm să vă asigurați că rezoluția PDF este de 72 DPI . Programele PDF pot avea, de asemenea, moduri diferite de a salva un PDF. De exemplu, în PrimoPDF puteți salva PDF-ul ca "Ecran", "EBook", "Print" și "Prepress". Pentru majoritatea utilizatorilor, fișierul PDF trebuie să fie vizualizat pe ecran, astfel încât setarea "Screen" ar putea fi utilizată.

Adobe Acrobat Pro

Dacă aveți versiunea non-gratuită a programului Adobe Acrobat Pro, acest program poate, de asemenea, să micșoreze PDF-ul utilizând opțiunea Reduced in size ( Dimensiune redusă ) în Document . Alternativ, puteți utiliza Optimizatorul PDF în Advanced .

Alte sugestii de e-mail

Dacă ați încercat sugestiile de mai sus și dimensiunea fișierului este încă prea mare pentru e-mail, luați în considerare sugestiile de mai jos.

• Comprimați fișierul - Comprimarea fișierului sub forma unei fișiere .zip sau a altei compresii a fișierului face ca fișierul să fie mai mic.
• Google Drive - Google Drive, în special Google Docs, este gratuit și oferă 5 GB de spațiu de stocare și permite încărcarea și partajarea fișierelor PDF și a altor documente.
• Utilizați un alt serviciu online - Multe servicii online vă permit să trimiteți și să stocați fișiere mari.