Microsoft Outlook permite utilizatorilor să configureze reguli pentru a ajuta la gestionarea și controlul tuturor e-mailurilor trimise și primite prin Microsoft Outlook. Pentru a începe să creați o regulă Microsoft Outlook, urmați pașii de mai jos.

1. Deschideți Microsoft Outlook.
2. Faceți clic pe Instrumente.
3. Faceți clic pe Expert reguli.
4. Faceți clic pe butonul Nou și treceți prin expertul. Mai jos sunt câteva exemple de reguli diferite care pot fi configurate prin Expertul regulilor Microsoft Outlook.

Mutați o anumită corespondență într-un dosar din Outlook

Configurați o regulă pentru a muta e-mailurile pe baza conținutului e-mailului. De exemplu, este posibil să doriți să mutați toate mesajele primite cu mesajul de răspuns automat în dosarul Elemente șterse. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.

1. Selectați Verificați mesajele când sosesc .
2. Verificați cutia cu anumite cuvinte din subiect sau corp . În fereastra de descriere a regulilor de mai jos, faceți clic pe anumite cuvinte și tastați: ieșire din birou, autoreply și răspuns automat .
3. Faceți clic pe Următorul.
4. Bifați caseta mutați-o în dosarul specificat și opriți procesarea mai multor reguli . În fereastra de descriere a regulilor de mai jos, faceți clic pe Specificate și selectați elementele șterse din dosar. Puteți face, de asemenea, ca toate fișierele să fie șterse automat.
5. Faceți clic pe Finalizare.