Notă: înainte ca etichetele să poată fi făcute, numele și adresele trebuie să fie stocate într-un fișier CSV sau într-un alt format care poate fi importat în agendă de corespondență. Consultați pașii noștri pentru crearea unui fișier CSV dacă aveți nevoie să creați unul.

Odată ce un fișier CSV a fost pregătit, pașii de mai jos pot fi urmăriți pentru a crea etichete utilizând o îmbinare de corespondență.

Pasul unu și doi

În Word pe Office Ribbon faceți clic pe Mailings, Start Merge Mail și apoi pe etichete . În fereastra Opțiuni etichetă, selectați tipul de hârtie pe care doriți să îl utilizați. Dacă intenționați să imprimați o singură pagină de etichete la un moment dat, păstrați tava la alimentarea manuală ; altfel, selectați Implicit . Apoi, în furnizorii de etichete, selectați tipul de etichete pe care îl utilizați. În exemplul nostru, folosim etichetele Avery . În cele din urmă, selectați numărul de produs al etichetelor. Numărul produsului este afișat adesea într-unul dintre colțurile pachetului de etichete. După ce ați selectat totul, faceți clic pe OK.

Sfat: dacă numărul de produse de pe etichetă nu este listat, puteți descărca deseori șablonul pentru etichete de pe site-ul producătorului. Căutați șablonul xxxxx, unde xxxxx este numărul de produs pe care încercați să îl găsiți.

Pasul trei

După ce etichetele au fost create, faceți clic pe butonul Selectați destinatari din Corespondență și apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă . În fereastra Selectare sursă de date, punctați Word în locația fișierului dvs. CSV și faceți clic pe OK. Dacă fișierul CSV se inserează corect, trebuie să aveți acum "<>" pe fiecare etichetă.

Pasul patru

Apoi, faceți clic pe butonul Blocare adresă și verificați dacă adresa este corect formatată. Dacă adresa nu este afișată corect, faceți clic pe butonul Comparați câmpurile și schimbați modul în care sunt potrivite câmpurile. Odată ce adresa este afișată corect, faceți clic pe OK pentru a plasa câmpul "<>" în prima etichetă.

Pasul cinci

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Actualizați etichetele pentru a actualiza toate câmpurile. Prima etichetă trebuie să aibă doar câmpul "<>", iar toate celelalte etichete trebuie să aibă "<> <>" pentru a trece prin fiecare câmp de adresă și pentru a imprima blocul de adrese din fiecare etichetă.

Pasul șase

Pentru a vă asigura că totul pare bine, faceți clic pe butonul Examinare rezultate, care ar trebui să afișeze fiecare etichetă și o adresă diferită pentru fiecare etichetă. Dacă doriți să previzualizați mai mult decât prima pagină, faceți clic pe săgeata îndreptată spre dreapta, în timp ce sunteți încă în modul previzualizare, pentru a afișa alte pagini.

Pasul șapte

Dacă totul pare bine, faceți clic pe butonul Finalizare și îmbinare, apoi pe Imprimare documente pentru a imprima etichetele.

Sfat: pentru a preveni pierderea etichetelor, vă recomandăm să imprimați etichete pe o bucată de hârtie înainte de a imprima pe etichetele de etichete. Odată ce etichetele au fost tipărite pe hârtie, puteți ține hârtia cu etichetele din spatele hârtiei într-o lumină pentru a vedea dacă spațiul și formatarea etichetelor arată bine.